OUR DREAM WEDDING AT ATHENS RIVIERA - PART I
OUR DREAM WEDDING
PART I
AT ISLAND ATHENS RIVIERA
Time has a wonderful way of showing us what really matters. It is hard to believe but one year ago I was so busy with wedding preparations for our civil wedding on the 9th of June and our destination wedding at Athens Riviera on the 9th of July. Believe me or nor the dates where a coincidence but maybe destiny as well because Niko and me met on July 10th 2010. So the 10th of July 2017 would be our first day as newlyweds!
I cannot deny that I was a little stressed during that time hoping that everything would work out as planned. When looking back now there have been lots of memories and incredible moments that will last forever and that really count and make the whole stress and planning before seem all of a sudden so unimportant. All that mattered in the end was to have a wonderful day and wedding, to marry the love of my life in a dream location and having all my family and friends with us. These happy moments are what really counts and make that day unforgettable.
When I posted the story about my wedding preparation I received a lot of questions about the vendors. So I decided this time to break everything down into a few different categories that I will list in this blog post and in the wedding post PART II. The categories will be: planning, personal preferences, my wedding planners, and a topic you all ask about, Niko and I! At the very end of the article I listed all the vendor information for you and will continue them in PART II.
I will be sharing our wedding video very soon as well so make sure you’re subscribed to YouTube!
Scroll down to the very end for the German translation. //
How to prioritize your budget?
This is a really difficult topic that every couple has to face once the wedding preparations have started.In the end it will depend on your partner's and your priorities that differ from every couple. As an example: wedding photography is not really an important part for lots of people. We sat down together with Nikos parents and watched there video from former times. There were so many emotions in it that are not that easy to catch on pictures which made the topic videography a must have for our wedding.
Create a list of the WANTS and NEEDS for your wedding and identifying your priorities together. Put them in order to assign a first estimated budget. Once you decided on a wedding planner or talked to all the vendors yourself your budget will get more concrete and you can start to see which priorities became important and which are left to 'nice to have but not necessary'. Unfortunately, a wedding is never cheap and almost always a little bit over the budget that you had planned from the beginning. Prioritization can also become a challenge. How did we prioritize? Niko and me made sure that we would cover all the essentials that would add additional convenience for our guests who have travelled a long way to spend this beautiful day with us. These essentials were: bus transfer from church to the location, water and fans at the church, refreshments at the restrooms, flip flops for the girls, wedding gifts etc.
Is it important to have a wedding planner?
If you want to have a wedding planner or not depends on how you feel about the organization. If you are getting married at a special venue in your home country most of the time a wedding planner is not really necessary as the venue itself offers well experienced staff that can act like a planner as well. For us it was clear that we would get married in Greece and therefore have a destination wedding. The planning around such a wedding shouldn't be underestimated. From the very beginning we planned to have someone helping us with the organization. If you don't live in the country of your wedding destination and you are not familiar with the vendors the planning can be a true challenge. We decided to do our planning with the lovely team from the Event Company. We had many talks via Skype and through mail and they would prepare everything before we flew in to look at the choices and make decisions. This really took a lot of planning from our shoulders and let us focus on other topics.
How to handle things that happen unexpectedly?
You can plan everything as accurate as you want but in the end there will be always something that happens or might go wrong. I was so accurate before that I even wrote the whole wedding agenda minute by minute for that day. Luckily my parents and future husband reminded me that I won't be the wedding planner but the bride on that day! I also received the best advice from our friends that already got married saying that its more the moments that you should enjoy and try to make memorable than the planning. In the end I gave everything out of my hands the day before everyone arrived. I had my parents, parents in law and bridesmaids who I briefed before and who would be able to react in difficult situations where money or planning had to be clarified.
So did something go wrong? This is a sensitive topic for me as of course your wedding is always perfect for yourself! But actually, the wedding planner didn't update the last agenda I prepared which had one change in terms of the entrance song (the DJ advised us to go with an international song instead of a Greek one since our crowd was Greek but also mostly international). Luckily, they didn't change it and when the time had come to enter the location after our church ceremony we noticed that it was still the Greek song! We hesitated for a minute but then entered and even had a dance in front of everyone which was such a wonderful feeling that I never would want to miss. In the end the song was the right one for us and the mistake wasn't really a mistake we would have wanted to miss.
How many guests were invited/attended?
We had 130 guests in total.
What do you advise on travel logistics for your guests?
A destination wedding can be a true challenge in terms of guiding your guests. We solved this and created our very own wedding website and an app that would contain all the information. It was easy to use for our guests and contained a lot of information about hotels, our church and wedding venue but also things to do in Athens and nice restaurants and bars. Since it was a destination wedding we also started with a little program before our wedding which was a little terrace BBQ at Nikos parents apartment on Friday and a Beach Come Together on Saturday. For that we created events on the app and our guests could RSVP before. These events were perfect because by the time of our wedding which was on Sunday everyone already knew each other which created a very good vibe among our guests.
Is there one thing you could do differently from your wedding day and/or planning what would it be?
Honestly, if I could I would want to make last longer and wish I could go through it over and over again to enjoy all the moments again. However, starting the wedding at 6pm with the church was perfect and I wouldn't change it. The day of our wedding it was 35 degrees so we and everyone were dressed formal and the men wearing suite and tie so we couldn't have started earlier. Also, it is very true that you don't sleep best the night before and a truly good advantage of starting your wedding late is that you get to sleep a little longer and still have enough time to get ready. I think because of this I didn't have to stress about eye sacks and stuff as my skin wasn't swollen at all.
PHOTOGRAPHER & VIDEOGRAPHER: WEDTIME STORIES
EVENT PLANNING AND DESIGN: THE EVENT COMPANY
FLOWERS: STUDIO7
WEDDING VENUE: ISLAND ART AND TASTE
WEDDING GOWN: PNINA TORNAI
ACCESSORIES: JIMMY CHOO SHOES; PRONOVIAS VEIL AND HEADPIECE AND UNDERPINNINGS; CARTIER WEDDING RINGS; CHANEL EAU PREMIERE AND NO 5 PERFUME
BRIDAL MAKE UP: MAC COSMETICS
BRIDAL HAIR: SPIROS SAMOILIS
NIKOS TUXEDO, TIE, AND SHIRT: MR ASH
WEDDING WEBSITE AND APP: WEBSITE SQUARESPACE, APP APPY COUPLE
Die Zeit ist eine wunderbare Möglichkeit, wenn es darum geht uns zu zeigen, worauf es wirklich ankommt. Es ist schwer zu glauben, aber vor einem Jahr war ich noch so beschäftigt mit den Hochzeitsvorbereitungen für unsere standesamtliche Hochzeit am 9. Juni und unsere kirchliche Hochzeit am 9. Juli an der Riviera von Athen. Glaubt es mir oder nicht - die Daten waren wirklich Zufall, oder vielleicht auch Schicksal, da Niko und ich uns am 10. Juli 2010 kennengelernt haben. Der 10. Juli 2017 sollte also unser erster Tag als frisch getrautes Ehepaar sein!
Ich kann nicht bestreiten, dass ich in der Vorbereitungsphase der Hochzeit gestresst war und hoffte, dass alles wie geplant funktionieren würde. Wenn ich jetzt zurückblicke, erscheint dieser Stress und die Sorgen so nebensächlich. Es gab so viele schöne Erinnerungen und unglaubliche Momente, die am Ende wirklich zählten und Dank der Erinnerung nun für immer andauern werden. Alles, was am Ende wirklich zählt, ist einen wundervollen Tag und Hochzeit zu feiern, die Liebe meines Lebens an einem traumhaften Ort heiraten zu können und all meine Familie und Freunde bei uns zu haben. Diese glücklichen Momente sind es, die am Ende eine gelungene Hochzeit ausmachen und diesen Tag so unvergesslich werden lassen.
Als ich vor Kurzem den Blogpost über meine Hochzeitsvorbereitung veröffentlicht habe, gab es viele Fragen zu den einzelnen Lieferanten von euch. Ich habe daher dieses Mal beschlossen den Post in verschiedene Kategorien aufzuteilen, die ich in diesem Blogpost und im nächsten Hochzeitspost (TEIL II) auflisten werde. Die verschiedenen Kategorien über die ich schreiben werde, sind: Planung, persönliche Vorlieben, meine Hochzeitsplaner und ein Thema, nach dem ihr mich alle gefragt habt - Niko und ich! Ganz am Ende des Artikels habe ich alle Lieferanteninformationen für euch aufgelistet und werde diese in TEIL II fortsetzen.
Ich werde auch bald unser Hochzeitsvideo teilen, also stellt sicher, dass ihr meinen YouTube Kanal abonniert habt!
Wie priorisiert man das Budget?
Das ist ein wirklich schwieriges Thema, dem sich jedes Paar stellen muss, sobald die Hochzeitsvorbereitungen begonnen haben. Am Ende hängt es von euren gemeinsamen Prioritäten und Vorlieben ab, die sich von jedem Paar unterscheiden. Ein Beispiel: Hochzeitsfotografie ist für viele Menschen nicht wirklich wichtig. Wir haben uns zusammen mit Nikos Eltern hingesetzt und ihr Hochzeitsvideo von früher angeschaut. Es waren so viele Emotionen zu sehen, die man selber miterleben konnte und die auf Bildern so überhaupt nicht dargestellt werden können. Ab da war das Thema Videografie für uns eine unverzichtbare Priorität.
Am besten ist es, wenn eine Liste “must haves” und “schön zu haben, aber nicht unbedingt notwendig” für seine Hochzeit erstellt, um eine erste Vorstellung von dem Budget für die Hochzeit zu bekommen. Sobald man sich dann für einen Hochzeitsplaner entschieden hat oder selber mit den notwendigen Lieferanten gesprochen hat, wird das Budget konkreter und man kann besser abwägen, welche Prioritäten unverzichtbar sind und welche ein nettes “add on” wären. Leider ist eine Hochzeit in den meisten Fällen trotzdem keine günstige Angelegenheit und man ist dann am Ende doch fast immer ein bisschen über dem geplanten Budget. Die Priorisierung kann dann zu einer echten Herausforderung werden. Wie haben wir unsere Prioritäten gesetzt? Niko und mir war es wichtig, dass wir es unseren Gästen, die so weit angereist waren den Tag so angenehm wie möglich machen konnten. Wir wollten daher alle wichtigen Dinge abdecken, die für unseren Gästen einen zusätzlichen Komfort bieten würden. Die wesentlichen Dinge in diesem Fall waren: der Bustransfer von der Kirche zur Hochzeitslocation, Wasser und Fächer für die Kirche, Erfrischungen wie Deo, Haarspray, Parfüm in den Toiletten, Flip Flops für die Frauen und Hochzeitsgeschenke zum Mitnehmen als Erinnerung an den Tag etc.
Ist es wichtig, einen Hochzeitsplaner zu haben?
Ob man einen Hochzeitsplaner einstellen sollte, hängt davon ab, wieviel Organisation man sich selber zutraut und übernehmen möchte. Wenn man in einem Hotel oder einer Location heiratet, die für Hochzeiten ausgerichtet ist, ist ein Hochzeitsplaner nicht unbedingt notwendig, da das personal meistens ebenso gut geschult ist. Für uns war von Anfang an jedoch klar, dass wir in Griechenland heiraten würden und deshalb einen Hochzeitsplaner beauftragen würden. Die Planung einer Hochzeit im Ausland sollte nicht unterschätzt werden. Wenn man in dem Land der Heirat nicht lebt, kann es sehr schwierig werden die richtigen Lieferanten zu finden und mit ihnen zu kommunizieren. Wir haben als Hochzeitsplaner das nette Team von der Event Company ausgewählt. Die Kommunikation lief zunächst über Skype und Email, bevor wir dann selber nach Griechenland geflogen sind, um dort die bereits vorausgewählten Punkte mit dem Team final zu entscheiden. Diese Organisation hat uns sehr viel Planung abgenommen und uns mehr Zeit für andere Sachen gegeben, auf die wir uns konzentrieren konnten.
Wie geht man mit Dingen um, die unerwartet während der Hochzeit passieren?
Man kann alles so genau planen, wie man möchte, aber am Ende wird immer etwas passieren oder vielleicht sogar schief gehen. Ich war mit den Planungen für meine Hochzeit so genau, dass ich sogar vorher eine komplette Hochzeitsagenda, die minütlich aufbereitet war geschrieben habe. Zum Glück erinnerten mich meine Eltern und mein zukünftiger Ehemann daran, dass ich an diesem Tag nicht der Hochzeitsplaner, sondern die Braut sein werde! Von unseren Freunden, die bereits verheiratet waren, erhielten wir ebenfalls den guten Rat, dass es die Momente an diesem Tag sind, die man unbedingt so gut es geht versuchen sollte zu genießen und festzuhalten, da diese am Ende unvergesslich bleiben (und nicht die Planung)! Glücklicherweise beschloss ich darauf, ab dem Tag an dem unsere Gäste anreisen würden die gesamte Planung mit allen Details aus den Händen zu geben. Als Backup hatte ich zuvor meine Eltern, Schwiegereltern und Brautjungfern eingeplant, die auf unvorhergesehene Situationen reagieren konnten und zur Not Entscheidungen treffen konnten.
Ob etwas schief gelaufen ist? Das ist ein heikles Thema für mich, da die eigene Hochzeit für einen selbst immer perfekt ist! Was trotzdem passiert ist, ist das ich unseren Abendplan noch einmal leicht verändert habe, nachdem wir mit unserem DJ gesprochen hatten, der uns als “Einlaufsong” nach der Kirche zu einem internationalen Song geraten hatte (wir hatten uns zuvor für ein griechisches Lied entschieden, er bezweifelte aber, dass es gut ankommen würde, da wir mehr internationale Gäste hatten, die das Lied nicht kennen würden). Meine letzten Änderungen wurde jedoch nicht mehr aufgenommen - zum Glück! Als wir von der Kirche als frisch vermähltes Brautpaar unsere Location betreten sollten, bemerkten wir, dass es doch das griechische Lied war! Wir zögerten eine Minute, traten dann aber ein und es entwickelte sich so eine Dynamik zwischen Niko und mir, dass wir sogar anfingen zu tanzen. Die Gäste versammelten sich um uns und es war so ein unbeschreiblich schönes Gefühl, dass den griechischen Flair und unser Glück zum Ausdruck brachten. Ich werde diesen Moment nie vergessen! Am Ende war der Song genau der richtige für uns und der Fehler der Hochzeitsplaner, unverzichtbar und durchaus gut.
Wie viele Gäste wurden eingeladen?
Wir haben unsere Hochzeit mit insgesamt 130 Gästen gefeiert.
Wie plant man die Reiselogistik für seine Gäste bei einer Destination-Hochzeit?
Eine Hochzeit im Ausland kann eine echte Herausforderung für die Logistik der Gäste sein. Um unsere Gäste bereits vorab mit so vielen Informationen wie möglich zu versorgen, haben wir eine eigene Hochzeitswebseite und App entwickelt. Die Webseite und App waren sehr einfach zu bedienen und enthielten viele Informationen über die Hotels vor Ort, die Kirche und unsere Hochzeitslocation. Zudem waren auch andere Dinge wie Strände, Restaurants und Bars aufgeführt.
Da wir in Athen heirateten und viele Gäste bereits früher anreisten, starteten wir mit unserem Programm bereits vor dem eigentlichen Hochzeitstag. Wir stellten ein kleine Programm zusammen, das bereits am Freitag mit einem BBQ auf der Terrasse von Nikos Eltern begann und am Samstag als Strandtag mit Drinks fortgesetzt wurde. Für das Programm vorab kreierten wir extra Events in der App für die unsere Gäste zusagen konnten. Das kleine Programm vorher war für unsere Gäste perfekt, um sich vorher kennenzulernen, was eine sehr gute Stimmung unter unseren Gästen hervorrief und zu einer gelungenen Party an unserem Hochzeitstag beitrug.
Gibt es eine Sache, die du anders an deinen Hochzeitstag machen könntest und was wäre das?
Ehrlich gesagt, wenn ich könnte, hätte ich gerne den ganzen Tag länger andauern lassen und mir gewünscht, dass ich ihn immer und immer wieder durchleben könnte, um alle Momente noch einmal zu genießen. :)
Der Start unserer Hochzeit mit der Kirche um 18 Uhr war perfekt und ich würde es niemals ändern. Der Dresscode für unsere Hochzeit war festlich elegant und es hatte 35 Grad! Wir hätten niemals früher anfangen können, da ich befürchte, dass sonst alle weggeschmolzen wären, was für niemand wirklich angenehm gewesen wäre.
Ein weiterer Vorteil für den späten Start war das Ausschlafen am großen Tag. Denn es ist durchaus wahr, dass man die Nacht davor vor lauter Aufregung sehr schlecht bzw. wenig schläft . Ich konnte dadurch also länger schlafen und hatte immer noch genügend Zeit mich vorzubereiten. Ein weiterer toller Nebeneffekt war, dass ich mit keinen geschwollenen Augen zu kämpfen hatte, da sie sich durch das längere Schlafen bereits normalisiert hatten.
